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Planificador de eventos o fiestas creado en MS Excel

Planificador de eventos o fiestas creado en MS Excel

La planificación de un evento o fiesta es una tarea muy difícil y abrumadora que requiere una atención constante a los detalles. Por lo tanto, una plantilla de planificador de eventos lo ayudará en gran medida a comenzar a identificar todos los detalles que debe considerar para planificar el evento y también una indicación de los plazos involucrados en su proceso de planificación de eventos.

Una plantilla de planificador de eventos constará de diferentes listas de verificación y listas para ayudar a planificar el evento. La planificación del evento podría comenzar meses antes del evento, unas semanas antes o incluso unos días antes del evento. Cualquiera que sea el caso, siempre es mejor comenzar a planificar con mucha anticipación.


Esta plantilla de planificador le ayudará a planificar su evento de una manera mucho mejor. La plantilla contiene varias metas y objetivos que deben lograrse y una vez logrados, y puede tacharlo de su lista o agregar una línea para marcarlo como completado. Esto le permite mantenerse organizado y tener una idea clara de lo que se hace y lo que se necesita hacer.

Esta plantilla de planificación de eventos / fiestas contiene lo siguiente:

  • Todas las metas y objetivos del evento.
  • Agrega la fecha de la fiesta / evento
  • Agrega el tiempo
  • Identificar lugar
  • Desarrollar un plan maestro de eventos
  • Obtenga todas las estimaciones de costos (por ejemplo, alquiler de habitaciones, alimentos y bebidas, equipo, viajes, etc.)
  • Crea un presupuesto
  • Reclutar comité de eventos, por ejemplo, gerente de eventos.
  • Crea y lanza un plan publicitario y marca tu evento
  • Encuentra voluntarios
  • Contratar personal
  • Identificar y confirmar oradores / presentadores / animadores (si corresponde)
  • Identificar y contactar patrocinadores / socios (si corresponde)

Esta plantilla se crea usando Microsoft Excel con todo fácilmente personalizable. Puede modificar cualquier área, cambiar títulos y agregar nuevas líneas de elementos de acuerdo con su evento. Todos los cálculos y fórmulas matemáticas ya están ahí para calcular cantidades.

A continuación se muestra una captura de pantalla junto con un enlace para descargar esta plantilla de planificador de fiestas.

https://templates.office.com/?wp-content/uploads/2015/08/event-party-planner-free-ms-excel-template.png

 

Vista de plantilla completa

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Descargar el planificador de eventos / fiestas


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