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Más de 6 plantillas gratuitas de contratos de eventos con diseños de portada

Más de 6 plantillas gratuitas de contratos de eventos con diseños de portada

Además de colocar las mesas, organizar la decoración, administrar el lugar y los invitados, un organizador de eventos también tiene una serie de responsabilidades relacionadas con los detalles documentales. Cuando el planificador de eventos se pone en contacto con el cliente, los servicios y los detalles del acuerdo se escriben correctamente para que ambas partes los recuerden y los conserven como prueba. Un contrato de evento es donde se agregan estos términos.

plantillas de contrato de evento con diseño de página de portada profesional

Descargar Plantillas

En esta página, puede descargar formatos de contrato de evento diseñados profesionalmente para Microsoft Word . Cada uno de estos formatos tiene un hermoso diseño de portada completamente personalizable.


# 1

Vista previa del diseño de la portada

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Vista previa del diseño de páginas internas

# 2

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# 3

# 4

# 5

# 6

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¿Qué es un contrato de evento?

Este es un documento legal que revela los términos y condiciones de contratación relacionados con el evento y los detalles circundantes en el momento del contrato entre un planificador de eventos y su cliente. Esto ayuda al planificador de eventos a definir el paquete de servicios de manera explícita.

¿Qué se debe agregar a un contrato de evento?

Esto debe ser fácil de entender, específico y correcto de acuerdo con las leyes y entornos legales. Para que se realice de acuerdo con estos detalles, estos detalles no deben perderse:

  • Datos relacionados con el cliente: nombre, dirección y datos oficiales
  • Detalles relacionados con el planificador de eventos: nombre, dirección y detalles oficiales
  • Detalles relacionados con los servicios que se prestarán
  • Detalles relacionados con el pago: cómo se realizaría el pago, los cargos totales del planificador y el calendario de cuándo se realizaría el pago.
  • Descripción del evento y otros detalles: fecha del evento, lugar, naturaleza del evento, número de invitados, etc.
  • Los términos y condiciones en caso de retiro del acuerdo entre las dos partes.
  • Los términos, condiciones y cláusulas en caso de cancelación del evento por cualquier motivo
  • Detalles del acuerdo legalmente vinculante
  • Cláusulas de indemnización que se incluyen para proteger los derechos del planificador de eventos en caso de pérdida, lesión o daño.
  • Los detalles de la ley aplicable que rige en esta situación específica.
  • Cualquier otra responsabilidad o derecho que deba incluirse.
  • Firmas de ambas partes, incluido el nombre, la firma, la fecha.

Qué hacer y qué no hacer en un contrato de evento:

Hacer:

  • Lenguaje sencillo y franco
  • Haga que un abogado revise su plan
  • Leer, releer, evaluar
  • Comprenda todas y cada una de las palabras de lo que ofrece
  • Adición de cláusulas relacionadas con disputas
  • Respetando la privacidad del cliente (cada vez)
  • Poner todas las responsabilidades tanto en ti como en el cliente

No hacer:

  • Tener un enfoque rígido
  • Dejar que su contrato ignore los detalles
  • Tener un contrato nuevo y personalizado, desde cero cada vez
  • Confiar en las partes equivocadas con la planificación del evento.
  • No apreciar la singularidad de cada contrato cada vez que tiene un nuevo cliente en camino.

Un planificador de eventos no tiene que buscar orientación profesional para tener un plan de eventos marcado, en el momento en que tienen sus términos y condiciones a la vista, esto se puede hacer de una manera fácil y conveniente. sin embargo, se debe poner la debida diligencia mientras se realiza el contrato. Si bien la mayoría de los planificadores de eventos lo consideran un documento innecesario en estos días, es un documento muy vital que contiene un valor legal. Por lo tanto, tener un contrato cuidadosamente articulado lo salvará de una serie de problemas.


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