Más de 58 plantillas de informes listas para usar gratuitas para Word y Excel

Más de 58 plantillas de informes listas para usar gratuitas para Word y Excel

Un informe se define como un documento que representa información escrita de manera organizada dirigida a un grupo específico de audiencia. Puede estar escrito para un propósito específico. Puede enumerar eventos que han ocurrido en una organización o pueden haber sido parte del trabajo de investigación.

Cual es el formato

El formato de un informe incluye lo siguiente:


  • Título / Portada
  • Tabla de contenido
  • Resumen ejecutivo
  • Resumen rápido (introducción)
  • Detalles
  • Conclusión
  • Recomendaciones
  • Referencias
  • Apéndices.

Título:

El título dice la información rápida. Debajo del título se puede escribir el nombre del autor y la fecha en que se preparó.

Tabla de contenido:

En este epígrafe se escriben los principales epígrafes que se han analizado en detalle en el informe. También se menciona el número de página en el que el lector puede encontrar un encabezado específico.

Resumen ejecutivo:

El resumen ejecutivo presenta al lector una revisión concisa pero rápida. No debería ser muy largo. Esta sección incluye el resumen de la conclusión, las recomendaciones dadas y los puntos principales que animan el informe. Esta sección debe ser breve y concisa, ya que representa el impacto general en general.

La mayoría de las personas simplemente revisan la sección de resumen sin molestarse en leer todo el documento para comprenderlo. Por lo tanto, siempre es mejor incluir todos los puntos relevantes en esta sección y asegurarse de que no se omita ningún punto. Siempre es lo mejor para el escritor escribir el resumen al final para que pueda incluir cualquier punto que haya decidido agregar en el último momento para que forme parte de él.

Resumen rápido (introducción):

La primera página incluye su introducción. Aquí el escritor da una explicación de los problemas y reflexiona sobre el lector por qué se ha realizado el informe. Es muy importante señalar aquí que en esta sección puede definir términos si los había omitido en el título. Debe predefinir cómo se organizan los detalles bajo este encabezado. En esta sección, también debe definir el propósito y el objetivo. También debe mencionar las limitaciones y supuestos si se hacen para la compilación del informe.

Detalles (cuerpo):

El cuerpo, como sugiere el nombre, es la parte principal del informe. Su información se presenta en forma de secciones con subtítulos de cada sección. Normalmente, la información aquí está organizada por orden de importancia. La información aquí debe presentarse de manera organizada.

Conclusión:

Reunir todo es lo que harás en esta sección de la conclusión.

Recomendaciones:

Las recomendaciones son para el futuro. Deben ser breves y estar numerados correctamente. Las recomendaciones no solo deben ser viables sino también orientadas a la acción.

Referencias :

En esta sección, puede mencionar los recursos de donde ha recopilado la información. Las referencias deben ser muy claras.


Apéndices:

Esta sección es leída por expertos ya que incluye toda la información técnica. Puede incluir cualquier tabla o gráfico para respaldar sus hallazgos.

Tipos principales:

Los principales tipos de informes son:

Informes comerciales

El informe comercial proporciona un análisis y evaluación de problemas y hechos relacionados con el desempeño comercial en general.

# 1 – Caso de negocio

# 2 – Gastos comerciales

Mire el video a continuación para ver cómo modificar o crear .

Fuente de video: https://www.youtube.com/watch?v=1raA0DPsvm8

# 3 – Viabilidad comercial

# 4 – Progreso de la subvención empresarial

# 5 – Valoración empresarial

# 6 – Ejemplo de informe comercial

Plantillas de informes de actividad

Ofrece una descripción detallada de las actividades de un trabajador durante un período de tiempo específico. Incluye todos los proyectos, tareas y asignaciones realizadas por el trabajador. Su objetivo principal es contar lo que ha estado haciendo un trabajador en particular.

# 7 – Progreso de la actividad

# 8 – Progreso anual

# 9 – Actividad profesional creativa

# 10 – Actividad diaria de construcción

# 11 – Informes periódicos del concesionario

# 12 – Actividad de construcción mensual

# 13 – Estado del proyecto mensual

# 14 – Monitoreo in situ

# 15 – Actividad del personal de la organización

# 16 – Actividad de campo de tanques de almacenamiento de petróleo

# 17 – Informe de progreso

# 18 – Gestión del programa de proyectos

# 19 – Estado del proyecto

# 20 – Actividad trimestral

# 21 – Semestral y anual

# 22 – Progreso del proyecto técnico

Informes de rendimiento

Este informe se centra en el desempeño de algo. Normalmente los hacen organismos gubernamentales en los que reflejan que se están financiando con dinero público y han utilizado el dinero de manera eficiente y justa.

# 23 – Formulario de tasación anual

# 24 – Progreso anual

# 25 – Proceso y cronograma de evaluación del desempeño de la gestión

# 26 – Declaración de trabajo de desempeño

# 27 – Desempeño del contratista de evaluación posterior a la finalización del contrato


Plantillas de informes de proyectos

El informe del proyecto proporciona información sobre un proyecto propuesto. Su propósito principal es significar las operaciones que se emprenderán para el logro de los resultados deseados. Es el plan de acción empresarial necesario para lograr metas y objetivos.

# 28 – Estado del proyecto mensual

# 29 – Cierre del proyecto con portada

# 30 – Informe de proyecto piloto con diseño de página de inicio

# 31 – Actividad y progreso del proyecto

# 32 – Estado del proyecto

# 33 – Progreso semanal del proyecto

Plantillas de informes de gastos

Se define como un formulario que realiza un seguimiento de los gastos comerciales. Realiza un seguimiento de todas las compras necesarias para el funcionamiento del negocio. Estas compras las define el propietario de la empresa.

# 34 – Gastos del tour de la empresa

# 35 – Gastos de viaje del empleado

# 36 – Ingresos y gastos del presupuesto del evento

# 37 – Gastos trimestrales del proyecto

# 38 – Gastos iniciales

Plantillas de informes de ventas para Word y Excel

Un informe de ventas ofrece una imagen clara de las actividades de ventas que se han llevado a cabo durante un cierto período de tiempo. Un informe de ventas ayuda a los dueños de negocios a saber qué tan bien se están desempeñando en el mercado los productos y servicios que ofrecen.

# 39 – Presupuesto de caja

# 40 – Análisis de oferta y demanda – con portada

# 41 – Pronóstico de ventas para todo el año / 12 meses

# 42 – Ventas mensuales

# 43 – Plan de acción de marketing y ventas

# 44 – Ventas de campo

# 45 – Impuesto sobre las ventas

Plantillas de informes de análisis

Basado en datos históricos, el informe de análisis ayuda a una empresa a evaluar sus decisiones comerciales. Además, proporciona a la empresa recomendaciones para el futuro.

# 46 – Informe de análisis

# 47 – Evaluación anual

# 48 – Análisis de impacto empresarial

# 49 – Consideración para el análisis de casos comerciales

# 50 – Análisis posterior al evento

# 51 – Ejemplo de análisis de riesgos con una portada simple

# 52 – Revisión del análisis del sistema

# 53 – Análisis de prueba

# 54 – Análisis de brechas tradicional

Informes educativos

Es un formulario que completa su consejero académico. Proporciona una descripción general del programa académico de la escuela. Con su ayuda, puede comparar a los estudiantes de su clase.

# 55 – Desempeño escolar anual

# 56 – Asistencia a clase

# 57 – Responsabilidad escolar

# 58 – Finanzas escolares

# 59 – Progreso del estudiante

Consejos para escribir:

A continuación, presentamos cinco consejos para redactar un informe que le ayudarán durante la redacción.

Escriba el resumen ejecutivo y el índice al final:

De esta forma, podrá mantener coherentes los títulos de las diferentes secciones y el número de página de cada sección. El resumen ejecutivo no toma mucho tiempo para redactarse.

Centrarse en el objetivo:

Antes de escribir, debe tener un propósito claro en mente sobre por qué está escribiendo el informe y para quién lo está escribiendo.

Planifique antes de escribir:

Antes de escribir, debe recopilar toda la información relevante. Es posible que deba entrevistar a personas para este propósito. Necesitas estructurarlo claramente. Haga secciones y luego divídalas en títulos y luego en otros subtítulos si es necesario. Es una muy buena práctica hacer un mapa mental. Le ayuda a recopilar puntos clave que podría discutir aquí en detalle. Una vez escritos, la elaboración de los mismos se vuelve más fácil.

Hazlo presentable:

Debe compilarse de manera que sea fácil de leer y comprender. Debe diseñarlo de una manera interactiva que anime a la gente a leerlo.

Revisión y edición:

Estos dos son fundamentales para redactar un buen informe. Una vez que haya terminado de escribir, siempre es una buena práctica revisar cada detalle que haya escrito para que pueda editar su redacción antes de presentarla a una audiencia más amplia.


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